Você utiliza os marcadores, ou labels, do Gmail?

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Quem utiliza o Gmail já deve ter visto uma caixinha de marcadores ou labels a esquerda, alguém sabe a utilidade da função? Pois bem, os marcadores servem, adivinhem, para marcar mensagens e diferenciá-las uma das outras por meio de filtros. É como se fossem as pastas criadas nos clientes de email para separar os tipos de mensagens, mas com uma vantagem, ele mostra todas as mensagens na caixa de entrada marcadas por uma pequena inscrição, na linda cor verde, junto ao assunto para identificação.

Associado a isso, ele organiza a esquerda uma lista dos vários marcadores criados para identificação das mensagens que chegam, com a quantidade de mensagens em cada marcador. Para quem assina muitas listas de discussão os marcadores do Gmail são de grande utilidade, pois diferenciam as mensagens das diferentes listas que você recebe. Para facilitar a minha vida, e organizar a participação nas listas, eu ainda criei um marcador para identificar quando eu participo em algumas discussões, assim eu sei qual thread eu devo acompanhar com mais atenção posteriormente.

Para utilizar os marcadores do Gmail você deve criar um filtro e em seguida associar aquela regra a um marcador já existente ou que você crie no momento. Para criar um filtro, procure o link na parte superior do Gmail ao lado do botão de busca e escolha a regra que mais lhe interessa:

Selecionar emails vindos de um endereço, direcionados para um endereço ou, com um assunto específico, com determinadas palavras, sem determinadas palavras ou ainda com anexos, este último pode ser associado a qualquer outro filtro citado.

Labels Gmail

Escolhendo uma palavra qualquer, por exemplo, no campo “De”, na tela seguinte ele busca os emails com aquele critério, bastando escolher a ação desejada para que aquele filtro seja aplicado nas mensagens que chegarem e nas anteriores encontradas e listadas na parte inferior. Dentre as opções de ação, o Gmail pode arquivar, marcar com uma estrela, aplicar um marcador, encaminhar para outro endereço de email ou excluir as mensagens com aquele critério. Para associar o novo filtro, basta escolher a opção “aplicar o marcador” e escolher um marcador existente ou criar um novo, em seguida sempre lembrar da caixa “Aplicar este filtro as X conversações existentes”, assim ele aplicará a nova regra as antigas mensagens.

Labels Gmail

Pronto!
Caixa de entrada limpa e organizada :)

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6 Responses to “Você utiliza os marcadores, ou labels, do Gmail?”

  1. As labels do Gmail são fundamentais na minha. Caso contrário, me perderia no caos de mensagens que recebo diariamente, provenientes de listas de discussão, posts cujos comentários acompanho, relatórios do meu blog, etc.

    Sem contar que além de “categorizar” um email, a label também permite fazer a triagem do que é importante e o que não é, através dos filtros.

  2. Eu uso somente para e-mails constantes, como por exemplo, dos comentários no blog, fotolog e orkut…

    isso porque eu acredito que a intenção das labels não é bem criar uma estrutura tipo pastas, mas sim você separar seus e-mails por tags, como é feito no blog.

    A idéia é interessante e vem do fato de que o google quer facilitar a busca de mensagens de e-mail com esse tipo de feature.

    Claro que muita gente que prefere as pastinhas vai acabar criando uma estrutura similar à antiga, que também funciona bem, mas se formos usar da maneira certa, mesmo e-mails do mesmo destinatário deveriam ter labels diferentes, dependendo do assunto tratado, para facilitar a futura pesquisa

    :)

  3. Eu uso, e é uma mão na roda!

  4. Se você não encontrar razões para mudar, invente-as.

    Gostei do modo como você publicou o poema Mude.

    Abraços, flores, estrelas.

  5. Fala Kadu!!!!!!!!
    Rapaz, hoje se o Gmail acabar eu to lascado. Os labels são só uma das muitas coisas que eu uso. Todos os emails do mesmo estilo e frenquentes que recebo já são todos labelzados e muito facil de reconhecer no meio da bagunça que é minha caixa de entrada :D Outra coisa q naum tem como ficar sem são os filtros, isso me quebra um galhão.

    []s rapaz…
    ps: to devolta aos blogs :)

  6. Kadu,

    Essas são ótimas dicas. Eu uso os labels sempre. Classifico mensagens como pessoais, impessoais, hoax e piadas, etc… Bastante útil.

    Mas pelo que coverso com as pessoas a maioria não faz idéia do que seja isso. Não tem o conceito de tag/ label, essas coisas. Vou indicar este texto pro povo entender.

    Abraços!

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